Please note that all group advising sessions are currently held in German. If you feel that you don't have sufficient German language skills to follow a session, please get in touch with the respective program coordinator directly.
Please fill out the following form to sign up for one of our group advising sessions. Select the desired session and the date. You can find the dates on our group advising website. You can only register for one group advising session for each region.
Please also enter your study program, the semester you are in, and your e-mail address.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
| Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne | Datenschutzbeauftragter |
| Universität Stuttgart Keplerstraße 7 70174 Stuttgart Deutschland Tel: +49 711/685-0 |
Universität Stuttgart Datenschutzbeauftragter Geschwister-Scholl-Str. 24b 70174 Stuttgart Tel: +49 711 685-83687 |
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.
Beschreibung und Kategorien von Daten
Aus Ihren Eingaben im Anmeldeformular wird eine unverschlüsselte E-Mail an die Abteilung 2 im Dezernat Internationales der Universität Stuttgart generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder, werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst. Die Daten werden außerdem in der Datenbank gespeichert und als Excel Liste ausgegeben.
Die mit einem * gekennzeichneten Angaben wie Name und E-Mail Adresse benötigen wir um Sie zu kontaktieren. Die Angaben bezüglich Ihres Studiums und Gruppenberatung fragen wir ab, um Sie besser über möglichen Austauschmöglichkeiten zu informieren.
Zweck
Das Formular bietet die Möglichkeit zur Anmeldung bei einer Gruppenberatung, welches vom Dezernat Internationales der Universität Stuttgart angeboten wird.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.
Empfänger
Ihre Anmeldung wird von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und studentischen Hilfskräften der Abteilung 2 des Dezernats Internationales der Universität Stuttgart empfangen, gelesen und gespeichert. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Teilnahmelisten generiert, die die Teilnehmer und Teilnehmerinnen während der Gruppenberatung unterschreiben sollen.
Dauer der Speicherung
Die von Ihnen in diesem Formular eingegebenen persönlichen Daten werden ausschließlich für den genannten Zweck verarbeitet und für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert. Nach zwei Jahren werden die E-Mails und alle damit verbundenen Daten und Excel Listen gelöscht.
Folge der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Wenn Sie dieses Formular nicht nutzen wollen, können Sie gerne Kontakt mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung 2 aufnehmen und ihnen die Daten anderweitig zukommen lassen.
Es steht Ihnen frei, bei der Angabe zum Namen und der E-Mailadresse pseudonyme Angaben zu machen, die die Universität nicht einer Person zuordnen kann. Sofern es bei Ihrem Anliegen auf Ihre Identität ankommt, kann dann allerdings Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden.
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Löschung der Daten, eventuell keine vollständige Beratung gewährleistet werden kann.
Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.
Contact
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Open office hours at the IZ: Monday & Wednesday 2-4 p.m., also on Tuesday & Thursday 10-12 a.m. during March-April & September-October;
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