Signing up for a group advising session

The first step before you apply for a stay abroad is to attend a group advising session for the respective program. Inform yourself before planning your stay abroad.

Please note:
The group advising sessions for oversea programs will be held as Webex Meetings until further notice. Detailed information will be send to the participants on the day of the group advising session.

Please note that all group advising sessions are currently conducted in German. If you don’t feel that you have sufficient German language skills to follow a session, please contact the relevant program coordinator directly.

Please fill out the following form to sign up for one of our group advising sessions. Select the desired group advising and the date. You can find the dates on our group advising website. Please also enter your study program, the semester you are in, and your email address.

All fields marked with an asterisk (*) are mandatory.

All fields marked with an asterisk (*) are mandatory.


Privacy statement

Data protection declaration according to Article 13 GDPR: I was provided with the information on data protection when registering for group counseling.


Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter  

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne Datenschutzbeauftragter
Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart
Deutschland
Tel: +49 711/685-0
E-Mail: poststelle@uni-stuttgart.de
Universität Stuttgart
Datenschutzbeauftragter
Breitscheidstr. 2
70174 Stuttgart
Tel: +49 711 685-83687
Fax: +49 711 685-83688
E-Mail: datenschutz@uni-stuttgart.de

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.

Beschreibung und Kategorien von Daten
Aus Ihren Eingaben im Anmeldeformular wird eine unverschlüsselte E-Mail an die Abteilung 2 im Dezernat Internationales der Universität Stuttgart generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder, werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst. Die Daten werden außerdem in der Datenbank gespeichert und als Excel Liste ausgegeben.
Die mit einem * gekennzeichneten Angaben wie Name und E-Mail Adresse benötigen wir um Sie zu kontaktieren. Die Angaben bezüglich Ihres Studiums und Gruppenberatung fragen wir ab, um Sie besser über möglichen Austauschmöglichkeiten zu informieren.

Zweck
Das Formular bietet die Möglichkeit zur Anmeldung bei einer Gruppenberatung, welches vom Dezernat Internationales der Universität Stuttgart angeboten wird.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.

Empfänger
Ihre Anmeldung wird von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und studentischen Hilfskräften der Abteilung 2 des Dezernats Internationales der Universität Stuttgart empfangen, gelesen und gespeichert. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Teilnahmelisten generiert, die die Teilnehmer und Teilnehmerinnen während der Gruppenberatung unterschreiben sollen. 

Dauer der Speicherung
Die von Ihnen in diesem Formular eingegebenen persönlichen Daten werden ausschließlich für den genannten Zweck verarbeitet und für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert. Nach zwei Jahren werden die E-Mails und alle damit verbundenen Daten und Excel Listen gelöscht.

Folge der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Wenn Sie dieses Formular nicht nutzen wollen, können Sie gerne Kontakt mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung 2 aufnehmen und ihnen die Daten anderweitig zukommen lassen.
Es steht Ihnen frei, bei der Angabe zum Namen und der E-Mailadresse pseudonyme Angaben zu machen, die die Universität nicht einer Person zuordnen kann. Sofern es bei Ihrem Anliegen auf Ihre Identität ankommt, kann dann allerdings Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden.

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Löschung der Daten, eventuell keine vollständige Beratung gewährleistet werden kann.

Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

Contact

This picture showsDezernat Internationales
 

Dezernat Internationales

To the top of the page