Meine Studierendenakte (Applikation)

Wenn Sie einen Antrag über die Studierendenakte in C@MPUS stellen möchten, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Applikation "Meine Studierendenakte" links oben auf "Dokumenten-Verwaltung" und anschließend auf "Hinzufügen".
2. Wählen Sie aus welchen Antrag Sie stellen möchten und klicken Sie "weiter".
3. Bitte wählen Sie nun die Datei aus, die Sie hochladen möchten. Machen Sie danach Angaben zu Ihrem Studium (bei Kombi- und Lehramtsfächern wählen Sie bitte die Angabe, die beide Fächer enthält) und dem Semester für das Sie den Antrag stellen möchten. Drücken Sie dann auf "Speichern".
4. Setzen Sie nun den Haken bei "Ja, ich bestätige die Richtigkeit des Dokuments" und klicken Sie anschließend auf "Speichern". Damit haben Sie den Antrag gestellt. Ab dem Zeitpunkt Ihrer Bestätigung können Sie die Daten nicht mehr verändern. 
5. Bitte warten Sie nun ab bis Ihr*e Sachbearbeiter*in das Dokument geprüft hat.

Bitte beachten: Sie können nur ein Dokument hochladen. Sie müssen daher vorher Antrag und weitere Nachweise in ein PDF-Dokument zusammenfügen. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie den richtigen Studiengang in der Maske eingetragen haben. Ansonsten kann Ihr Antrag möglicherweise nicht oder nur verzögert bearbeitet werden.  

Konkrete Beispiele zur Detailansicht im Verlauf der Antragstellung finden Sie im Slider weiter unten.

Der Status eines Dokuments wird in der Listenansicht mit Icons angezeigt:

• • Grünes Icon: Die Vollständigkeit und Richtigkeit des Dokuments ist bestätigt.
  • Oranges Icon: Die Bestätigung durch die*den Studierende*n ist erfolgt, die Bestätigung der Sachbearbeiterin * des Sachbearbeiters fehlt. Das Dokument wurde noch nicht geprüft.
  • Oranges Icon und Sprechblasen-Icon hinter dem Dateinamen: Die Bestätigung durch die*den Studierende*n ist (noch) nicht erfolgt, da der hochgeladene Antrag so nicht bewilligt werden kann (Grund siehe Kommentar).   
  • Rotes Icon: Weder Studierende*r noch Sachbearbeiter*in haben das Dokument bestätigt. Bei der Antragsstellung müssen Sie zwingend den Antrag bestätigen. Ansonsten kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.

Weitere Einträge unter Bestätigung (Studierende*r) bzw. Bestätigung (Sachbearbeiter*in)

• • Datum, Uhrzeit und Name der Person, die das Dokument bestätigt hat
  • "nicht erforderlich": bei Dokumenttypen, die NICHT von Ihnen hochgeladen werden können. Bsp.: Dokumente, die automatisch aus dem Prüfungsmanagement in den Studierendenakte geladen werden.
  • "offen": bei Dokumenttypen, die von Ihnen hochgeladen werden können und bei welchen die entsprechende Bestätigung (durch Sie bzw. durch Sachbearbeiter*in) noch nicht erfolgt ist.