Anmeldung für die Gruppenberatungen

Der erste Schritt, bevor Sie sich für einen Auslandsaufenthalt bewerben, ist die Gruppenberatung für das jeweilige Programm. Informieren Sie sich bevor Sie den Aufenthalt planen.

Zur Anmeldung für eine unserer Gruppenberatungen füllen Sie bitte das folgende Formular aus. 

Wählen Sie die gewünschte Gruppenberatung und den Termin aus. Termine finden Sie auf unserer Gruppenberatungsseite.
Bitte geben Sie zusätzlich Ihren Studiengang, das Semester in dem Sie sich befinden und Ihre E-Mail Adresse ein.


Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung nach Art.13 DS-GVO: Mir wurden die Informationen zum Datenschutz bezüglich der Anmeldung zur Gruppenberatung zur Verfügung gestellt.

Alle Eingabefelder, die mit einem Stern (*) versehen sind, sind Pflichtfelder.


Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter  

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne Datenschutzbeauftragter
Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart
Deutschland
Tel: +49 711/685-0
E-Mail: poststelle@uni-stuttgart.de
Universität Stuttgart
Datenschutzbeauftragter
Breitscheidstr. 2
70174 Stuttgart
Tel: +49 711 685-83687
Fax: +49 711 685-83688
E-Mail: datenschutz@uni-stuttgart.de

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.

Beschreibung und Kategorien von Daten
Aus Ihren Eingaben im Anmeldeformular wird eine unverschlüsselte E-Mail an die Abteilung 2 im Dezernat Internationales der Universität Stuttgart generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder, werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst. Die Daten werden außerdem in der Datenbank gespeichert und als Excel Liste ausgegeben.
Die mit einem * gekennzeichneten Angaben wie Name und E-Mail Adresse benötigen wir um Sie zu kontaktieren. Die Angaben bezüglich Ihres Studiums und Gruppenberatung fragen wir ab, um Sie besser über möglichen Austauschmöglichkeiten zu informieren.

Zweck
Das Formular bietet die Möglichkeit zur Anmeldung bei einer Gruppenberatung, welches vom Dezernat Internationales der Universität Stuttgart angeboten wird.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.

Empfänger
Ihre Anmeldung wird von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und studentischen Hilfskräften der Abteilung 2 des Dezernats Internationales der Universität Stuttgart empfangen, gelesen und gespeichert. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Teilnahmelisten generiert, die die Teilnehmer und Teilnehmerinnen während der Gruppenberatung unterschreiben sollen. 

Dauer der Speicherung
Die von Ihnen in diesem Formular eingegebenen persönlichen Daten werden ausschließlich für den genannten Zweck verarbeitet und für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert. Nach zwei Jahren werden die E-Mails und alle damit verbundenen Daten und Excel Listen gelöscht.

Folge der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Wenn Sie dieses Formular nicht nutzen wollen, können Sie gerne Kontakt mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung 2 aufnehmen und ihnen die Daten anderweitig zukommen lassen.
Es steht Ihnen frei, bei der Angabe zum Namen und der E-Mailadresse pseudonyme Angaben zu machen, die die Universität nicht einer Person zuordnen kann. Sofern es bei Ihrem Anliegen auf Ihre Identität ankommt, kann dann allerdings Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden.

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Löschung der Daten, eventuell keine vollständige Beratung gewährleistet werden kann.

Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

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