StartScience Online-Anmeldeformular für Mentorinnen (Doktorandinnen)

Bewerben Sie sich für eine Teilnahme als Mentorin am StartScience Mentoring-Programm.

Eine Anmeldung ist nicht mehr möglich. 

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.

Beschreibung und Kategorien von Daten

Das Formular erfasst strukturiert Ihre Bewerbung als Mentorin für das StartScience Mentoring-Programm in einer Datenbank. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit der Anmeldung in dieser Datenbank protokolliert.

Ihre Daten werden im Gleichstellungsreferat der Universität Stuttgart in einer lokalen Exceldatei gespeichert und ausgedruckt in einem Ordner aufbewahrt.

Ihre Daten verwenden wir, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihnen eine Bestätigung Ihrer Bewerbung zuzusenden sowie um Sie zu einem späteren Zeitpunkt über den Status Ihrer Bewerbung zu informieren.

Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, bei allen anderen Feldern handelt es sich um freiwillige Angaben.

Wir benötigen Ihren Titel, Namen und die E-Mail-Adresse für die Kommunikation. Auf Wunsch kann eine Telefonnummer angegeben werden, um bei Problemen mit der E-Mail-Adresse Informationen telefonisch zu erhalten. Wohnort und Geburtsjahr sind ebenfalls freiwillige Angaben, die bei der Suche nach einer potenziellen Mentee helfen können. Die verpflichtenden Angaben zu Ihrer Anstellung dienen der Kontrolle der Anmeldevoraussetzungen.

Die freiwilligen Informationen über Ihre Kinder, die Fachbereiche, die Sie betreuen können sowie Ihre Erwartungen an Ihre Mentee helfen uns, eine passende Mentee für Sie zu finden.

Zweck

Die im Formular abgefragten Daten dienen der Bestätigung und Bearbeitung der Bewerbung und dem Versand von Information zur Bewerbung. Bei erfolgreicher Bewerbung und Aufnahme ins Programm verwenden wir die Daten für den Versand weiterer Informationen und für die Auswahl einer passenden Mentee.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung der mit * gekennzeichneten Pflichtfelder in diesem Formular ist Art.6 Abs.1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO in Verbindung mit §4 Landesdatenschutzgesetz LDSG (Baden-Württemberg).

Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung der freiwilligen Angaben sowie die Verarbeitung der Daten für zukünftige Informationen über Veranstaltungen von StartScience ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Empfänger

Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind die für die Organisation des Mentoringprogramm tätigen Beschäftigten des Gleichstellungsreferats der Universität Stuttgart.

Dauer der Speicherung

Nach Abwicklung des Bewerbungsprozesses, d.h. etwa zwei Monate nach Bewerbungsschluss, werden die Daten der Bewerberinnen, die nicht für das Programm ausgewählt werden, vernichtet.

Die personenbezogenen Daten der Doktorandinnen, die für das Mentoring-Programm zugelassen werden, werden während des Programmablaufs sowie für drei Jahre danach gespeichert.

Ausgenommen davon sind bei Veranstaltungen mit Verpflegung durch die Mensa oder durch externes Catering eine Teilnahmeliste mit Vor- und Nachname, die aus haushaltsrechtlichen Gründen für die Abrechnung des Caterings mit den Haushaltsunterlagen für 10 Jahre gespeichert wird.

Nach dem erfolgreichen Matching mit einer Mentee werden ihre Daten an die für Sie ausgewählte Mentee weitergegeben.

Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Die Pflichtangaben sind für die Bewerbung zwingend erforderlich, ohne Pflichtangaben kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden.

Ihre Rechte

Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart

 

Stella Meyer, uniqUS – Stabsstelle für Inklusive Universitätskultur

Azenbergstraße 12, 70174 Stuttgart

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