Bis zur Generalsanierung ist ausschließlich das Erdgeschoss für die Benutzung geöffnet. Die beiden Obergeschosse und in Kürze auch das Untergeschoss werden geschlossen. Nach Abschluss der Bauarbeiten werden diese Geschosse durch neue Brandschutztüren und -mauern vom Erdgeschoss getrennt sein. Ein Teil der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird in den Interim-Standort Herdweg 51 umziehen, sobald die Büros dort fertiggestellt worden sind. Die Auslagerung des Bestandes aus dem Magazin im Untergeschoss in ein Interim-Magazin wird vorbereitet.
Die Leihstelle, der Selbstabholerbereich mit den bereitgestellten Medienbestellungen, und die Selbstverbuchungsstation wurden in das Erdgeschoss verlegt.
Lernplätze für die Einzelarbeit sind im Foyer, Lernplätze für die Arbeit in Gruppen sind im Vortragsraum vorhanden.
Drei PC-Arbeitsplätze für die Recherche im Katalog und in den E-Medien, zwei Buchscanner und ein Mikroformenlesegerät findet man nun im Foyer.
Ein Kopierer wurde bei den Lernplätzen für die Gruppenarbeit im Vortragsraum aufgestellt.
Die Box des TIK zur Abholung der Plotaufträge steht nun beim Selbstabholerregal im Erdgeschoss.
Die Benutzerberatung des TIK in der Stadtmitte ist in das Kollegiengebäude II (K II) umgezogen. Man findet die TIK-Benutzerberatung nun im Eingangsbereich der Bibliothek der Institute für Linguistik und Literaturwissenschaft im 3. OG des K II (Keplerstraße 17).
Es ist für die Bibliotheksnutzer*innen nicht mehr möglich, Bücher selbständig aus den Regalen zu entnehmen und auszuleihen. Alle gewünschten Medien müssen über den Onlinekatalog bestellt werden und können anschließend am Bereitstellungsregal mit dem Selbstverbuchungsautomaten oder an der Leihstelle entliehen werden. Die Medienrückgabe ist nur noch an der Leihstelle im Foyer möglich. Außerhalb der Servicezeiten können Medien beim Wachdienst abgegeben werden.
Doktorandinnen und Doktoranden, die Pflichtexemplare ihrer Dissertationen abgeben wollen, können dies wie gewohnt nach vorheriger Terminabsprache im Erdgeschoss im Büro des Teams Publikationsdienste (T3) erledigen.
Das Gebäude der Universitätsbibliothek auf dem Campus Vaihingen kann ohne Einschränkungen genutzt werden. Dort stehen alle Lernplätze zur Verfügung und es gelten die regulären Öffnungszeiten. Ab dem 2. Juni wird auch die Universitätsbibliothek in der Stadtmitte wieder bis 22:00 Uhr geöffnet sein.