Studienlotsen

Studienlotsen sind für eine vertrauliche und freiwillige Erstberatung für alle Studierenden zuständig, die vom Prüfungsamt einen Einladungsbrief erhalten, weil deren Studienverlauf mögliche Studienschwierigkeiten vermuten lässt.

Das Studienverlaufsmonitoring befindet sich aktuell in einer Übergangsphase, da die Projektfinanzierung abgelaufen ist. Somit sind derzeit nicht alle Stellen der Studienlots*innen besetzt. Falls für Ihren Studiengang gerade kein*e Studienlots*in verfügbar ist, wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen an die Zentrale Studienberatung oder an die Ombudsperson Lehre und Promotion.

Zusammen mit zahlreichen Fakultätsmitarbeiterinnen und -mitarbeitern haben wir Kriterien entwickelt, die Ihnen Anhaltspunkte für einen erfolgreichen Studienverlauf geben und deren Überprüfung als eine Art Frühwarnsystem funktionieren soll. Gern nehmen wir auch Ihre Rückmeldungen auf.

Sie haben einen Brief vom Prüfungsamt erhalten?

Gemeinsam mit Ihnen werden wir in einem vertraulichen und ergebnisoffenen Gespräch ermitteln, welches die Auslöser für das Anschreiben waren. Gegebenenfalls entwickeln wir individuelle Lösungswege und finden heraus, wer Sie im großen Beratungsnetzwerk der Universität Stuttgart auf Ihrem Weg zum Ziel bestmöglich begleiten kann.

Die Studienlotsen der Fakultäten

Nehmen Sie Kontakt zu Ihrer Studienlotsin oder Ihrem Studienlotsen auf. Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Anregungen.

Fakultät 1: Architektur und Stadtplanung – derzeit nicht besetzt –
Fakultät 2: Bau- und Umweltingenieurwissenschaften – derzeit nicht besetzt –
Fakultät 3: Chemie – derzeit nicht besetzt –
Fakultät 4: Energie-, Verfahrens- und Biotechnik Dr. Gisela Fritz
Fakultät 5: Informatik, Elektrotechnik und Informationstechnik – derzeit nicht besetzt –
Fakultät 6: Luft- und Raumfahrttechnik und Geodäsie – derzeit nicht besetzt –
Fakultät 7: Konstruktions-, Produktions- und Fahrzeugtechnik Dr. Gisela Fritz
Fakultät 8: Mathematik und Physik – derzeit nicht besetzt –
Fakultät 9: Philosophisch-Historische Fakultät Gitte Lindmaier, M.A.
Fakultät 10: Wirtschafts- und Sozialwissenschaften – derzeit nicht besetzt –

FAQ

Die Studienlotsen sind ein Teilprojekt des Qualitätspakt Lehre – Individualität und Kooperation im Stuttgarter Studium oder kurz QuaLIKiSS, einem Bündel von Maßnahmen, das in verschiedenen Bereichen Lehre und Beratung an der Universität Stuttgart optimieren soll.

Die Studienlotsen sind in den einzelnen Fakultäten angesiedelt und arbeiten gleichzeitig mit allen Beratungsstellen der Universität zusammen.

Ziel  des Studienlotsenprojekts ist, Studierende, die Probleme im Studium haben, möglichst bald in das Beratungssystem der Universität zu holen und damit Studienabbrüchen vorzubeugen.

Die Lotsen sind eine Ergänzung zum bereits bestehenden Beratungsnetzwerk der Universität Stuttgart. Sie definieren ihre Rolle

  • als eine „Eingangspforte” in die universitäre Beratungslandschaft
  • als Frühwarnsystem, das Studierende aktiv und frühzeitig auf mögliche Studienschwierigkeiten hinweist und Unterstützung anbietet.

Die Studienlotsen bieten erste Hilfe bei Problemen und Unsicherheiten im Studium. In einem vertraulichen Erstgespräch können Studierende ihre Situation durchsprechen und Lösungsansätze für die jeweilige Problemstellung entwickeln.

Bei vielen Fragen können die Studienlotsen direkt weiterhelfen oder sie klären mit den Studierenden, was die nächsten Schritte sind und von welchem Beratungsangebot sie die passende Unterstützung bekommen.

Das besondere Angebot der Studienlotsen ist, dass sie aktiv auf die Studierenden zugehen. Studierende, bei denen sich aufgrund der Leistungspunktzahlen und anderer Kriterien möglicherweise Probleme im Studium ergeben könnten – also Studierende, die einen „potenziell kritischen Studienverlauf“ aufweisen – erhalten vom Prüfungsamt einen Einladungsbrief für ein vertrauliches und freiwilliges Erstgespräch beim jeweiligen Studienlotsen.

Genauso können Studierende auch aus eigener Initiative ihre Studienlotsin oder ihren Studienlotsen ansprechen, wenn sie das Gefühl haben, dass sie in ihrem Studium Unterstützung brauchen.

Für jeden Bachelor- oder Lehramtsstudiengang der Universität Stuttgart wurden in Zusammenarbeit zwischen den Studienlotsen und den jeweiligen Studiengängen Kriterien entwickelt, die einen potenziell kritischen Studienverlauf anzeigen können. Diese Kriterien orientieren sich Zum Beispiel an den jeweiligen Orientierungsprüfungen, an der maximalen Gesamtdauer des jeweiligen Studiengangs und an den Leistungspunkten (LP) die pro Semester erworben werden können. Diese studiengangsspezifischen Kriterien sind beim Prüfungsamt hinterlegt.

Zu Beginn des Prüfungsanmeldezeitraums startet das Prüfungsamt eine automatisierte Abfrage, die für jeden Studierenden individuell die erreichten Leistungen der vorangegangenen Semester mit den Kriterien abgleicht. Weisen die Leistungen einer oder eines Studierenden auf einen potenziell kritischen Studienverlauf hin, dann erhält diese oder dieser Studierende ein Schreiben vom Prüfungsamt mit der Bitte, sich mit der Studienlotsin oder dem Studienlotsen seiner Fakultät in Verbindung zu setzen.

Nein. Die Abfrage durch das Prüfungsamt ist automatisiert, das heißt niemand hat direkten Zugriff auf Ihre individuellen Leistungen. Das Schreiben, das Sie vom Prüfungsamt in einem solchen Fall erhalten, ist ebenfalls maschinell erstellt und auch die als Kontakt angegebenen Studienlotsen erhalten außer der Anzahl der betroffenen Studierenden keinerlei Informationen zu den Ergebnissen dieser Abfrage. Ihre Daten werden an niemanden weitergegeben.

Die Studienlotsen haben sich dazu verpflichtet, alle Informationen die sie von einem Studierenden erhalten, vertraulich zu behandeln. Lediglich anonymisierte Informationen dürfen für eine spätere Evaluation des Projektes genutzt werden. Es werden keinerlei Daten der Studierenden ohne deren Wissen und ausdrückliche Erlaubnis an Dritte weitergegeben, weder innerhalb des Projektes noch anderweitig.

Studierende können mit den jeweiligen Studienlotsen sprechen, wenn sie ein Einladungsschreiben erhalten haben, aber auch aus eigener Initiative bei Fragen rund ums Studium.

Nicht zwangsläufig. Aber um das zu klären, ist ein Gespräch mit Ihrer Studienlotsin bzw. Ihrem Studienlotsen wichtig.

Selbst wenn sich der kritische Studienverlauf bestätigt, bedeutet das NICHT, dass Sie Ihr Studium nicht schaffen können. Wir werden Sie, wenn Sie das möchten, dabei unterstützen, Lösungswege zu finden.

Prüfungsbezogene Kriterien (Typ 1):

  • Keine Prüfungsanmeldung im bisherigen Studium
  • Mindestens ... Prüfungsrücktritte im vorherigen Semester
  • Mindestens ... Mal nicht erschienen
  • Mindestens ... Mal nicht zugelassen
  • Prüfungen nicht angemeldet oder nicht bestanden:
    • eine bestimmte Prüfung
    • eine von mehreren Prüfungen
    • mehrere Prüfungen
  • Mindestens ... Zweitversuche im bisherigen Studium
  • Mindestens ... Drittversuche im bisherigen Studium
  • Mindestens ... Drittversuche im vorherigen Semester
  • Bachelorarbeit noch nicht angemeldet oder bestanden (in einem der Fächer)

Leistungspunktekriterien (Typ 2):

  • Leistungspunktezahl im bisherigen Studium zu gering
  • Leistungspunktezahl im vorherigen Semester zu gering

Hinweise:

  • Kriterien gelten nicht für Zusatzmodule, abgewählte Module oder vorgezogene Mastermodule
  • Kriterien gelten nicht in Urlaubssemestern
  • Jeder Typ von Kriterien führt zu einem eigenen Brief
  • Jede und jeder Studierende erhält pro Studiengang und pro Semester höchstens einen Brief
  • Treffen mehrere Kriterien zu, so wird ein Brief vom Typ 1 verschickt

Projekt

Das handlungsorientierte Studienverlaufsmonitoring (kurz: Studienlotsenprojekt) ist eine der Maßnahmen, die über den vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten „Qualitätspakt Lehre – Individualität und Kooperation im Stuttgarter Studium“ (QuaLIKiSS) zur Verbesserung der Lehre und Beratung an der Universität Stuttgart eingeführt wurde.

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