Informationen für internationale Studierende

Da COVID-19 unseren gewohnten Alltag auf den Kopf stellt, möchten wir internationale Studierende zusätzlich unterstützen und ihnen Informationen zukommen lassen zu Themen wie Aufenthaltstitel, finanzielle Unterstützung, wichtige Ansprechpersonen, soziale Aktivitäten und Sport.

Unsere Webseite wird ständig aktualisiert. Wir informieren Sie regelmäßig über neue Angebote. Um auf dem Laufenden zu bleiben, empfehlen wir Ihnen, immer mal wieder vorbeizuschauen. 

Da die Situation sich täglich ändert, bitten wir Sie, sich selbst über die neuesten Entwicklungen an der Universität zu informieren: Corona-Webseite der Universität Stuttgart
Auf dieser Seite möchten wir Sie mit so vielen Informationen wie nur möglich versorgen, die Sie als internationale Studierende in Stuttgart benötigen. 

Infoblatt zur Einreise
Welcome Checkliste

Neuangereiste internationale Studierende

Studienbewerber*innen wenden sich bitte mit Fragen zur Bewerbung an das Studiensekretariat.

Außerdem empfehlen wir Ihnen zur Unterstützung bei Ihren Reisevorbereitungen unser Webseminar "Pre-Departure" (auf Englisch).
Sollten Sie sich in den letzten zehn Tagen vor Ihrer Einreise in Deutschland in einem Risikogebiet aufgehalten haben, müssen Sie sich vor ihrer Ankunft in Deutschland anmelden und den Nachweis über die Anmeldung bei Einreise mit sich führen. Studierende, die sich in den letzten zehn Tagen in einem Risikogebiet aufgehalten haben und in Stuttgart eine Wohnung beziehen, müssen eine zehntägige Absonderungs-Quarantäne einhalten.

Die Quarantäne kann durch einen negativen Corona-Test verkürzt werden. Dieser Test darf frühestens fünf Tage nach Einreise durchgeführt werden.

Für ausführliche Informationen zu unserem Orientierungsprogramm, den Zeitplan der Aktivitäten und die Anmeldung zu den Events besuchen Sie bitte unsere Webseite

Herzlich willkommen in Stuttgart in dieser außergewöhnlichen Zeit! Wir hoffen, dass es die aktuelle Situation irgendwann zulässt, dass wir Sie auch persönlich kennenlernen können. Damit Sie in der Zwischenzeit trotzdem wissen, was zu tun ist, bitten wir Sie, sich mit unserem Welcome Guide vertraut zu machen. Bitte beachten Sie, dass es auf Grund von Corona zu Änderungen im Ablauf kommt. Wir haben deswegen alle Corona-bedingten Änderungen und Ausnahmen in unserer Welcome Checklist zusammengestellt. 

Bitte beachten Sie die folgenden aktuellen Regelungen:

  • Sie können Ihren Zimmerschlüssel nur persönlich abholen. Eine Abholung durch Dritte ist nicht möglich.
  • Ihre Unterkunft können Sie nur nach vorheriger Terminabsprache mit dem Hausmeister beziehen. Die Kontaktdaten des Hausmeisters wurden Ihnen im Einzugsschreiben des Studierendenwerks Stuttgart oder des VSSW genannt.
  • Sofern Sie aus einem Land anreisen, welches als Risikogebiet eingestuft wurde, benötigen Sie ein negatives Coronatest-Ergebnis (nicht älter als 48 Stunden)

Die Einschreibung an der Universität erfolgt in Zeiten von Corona über Post und E-Mail. Studierende, welche sich im Ausland aufhalten, können die erforderlichen Unterlagen per E-Mail an das Studiensekretariat schicken.

Studierende, welche sich in Deutschland befinden, müssen die erforderlichen Dokumente postalisch an das Studierendensekretariat versenden. Am besten informieren Sie sich beim Studierensekretariat über das genaue Vorgehen. Bitte beachten Sie die verlängerte Einschreibungsfrist für Masterstudierende

 

 

Wenn Sie länger als 90 Tage in Deutschland bleiben, müssen Sie sich innerhalb von 14 Tagen nach Ihrer Ankunft  in Deutschland im Bürgerbüro Ihres Wohnsitzes anmelden. Sie erhalten nach der Anmeldung eine Meldebestätigung, die Sie für das Eröffnen eines Bankkontos benötigen. Bitte erkundigen Sie sich bei dem jeweiligen Bürgerbüro, ob Sie die Anmeldung mit oder ohne Termin durchführen können. Bitte bringen Sie Ihren Personalausweis/Reisepass und die Wohnungsgeberbescheinigung mit.

Das Visum zu Studienzwecken ist normalerweise nur für maximal drei Monate gültig. Wenn Sie vorhaben, länger als in Ihrem Pass vermerkt in Deutschland zu bleiben, müssen Sie nach Ihrer Ankunft eine Aufenthaltserlaubnis bei der zuständigen Ausländerbehörde an Ihrem Wohnort beantragen. In Stuttgart können Sie die Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde oder beim Bürgerbüro beantragen. Den Antrag können Sie online unterschreiben und per E-Mail schicken. Bitte denken Sie an die notwendigen Dokumente. Weitere Fragen und Antworten finden Sie in unseren FAQs.

Bitte informieren Sie das Dezernat Internationales bei einem positiven Testergebnis. 

Das Robert Koch-Institut informiert kontinuierlich zur aktuellen COVID-19 Lage in Deutschland und veröffentlicht regelmäßig Infoblätter mit Anweisungen für betroffene Patienten:

Unterstützung und Angebote während COVID-19

Das Dezernat Internationales im IZ ist bis auf Weiteres geschlossen. Wir sind jedoch jederzeit für Sie da. Bitte informieren Sie sich über die zuständige Ansprechperson und kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon.

Online-Sprechstunde im Dezernat Internationales!
Das Dezernat Internationales bietet Online-Sprechstunden für internationale Studierende an:
Montag + Mittwoch von 13.30 bis 16.00 Uhr
Dienstag + Donnerstag von 10 Uhr bis 12 Uhr.

Haben Sie finanzielle Schwierigkeiten wegen der Corona-Pandemie? Wir beraten Sie gerne per Telefon oder Videoanruf. Wir schauen zusammen Ihre Lebenssituation an und planen die nächsten Schritte. Bitte vereinbaren Sie einen Termin.

Falls Sie Probleme mit der Miete haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Vermieter oder Ihrer Vermieterin auf und vereinbaren Sie eine Ratenzahlung. 

Vermeiden Sie Mahngebühren! Wenn Sie Rechnungen wie die Krankenversicherung oder eine Online-Bestellung nicht bezahlen können, kontaktieren Sie bitte den Zahlungsempfänger. Sie können um eine neue Zahlungsfrist oder um Ratenzahlung bitten.  

Studierende können in bestimmten Fällen einen Antrag auf Erlass der Studiengebühren stellen (internationale Studierende und Zweitstudium). Alle Infos und Formulare sind jetzt online.

Gerade in Zeiten von Corona ist es wichtig, sich gesund zu ernähren und zu bewegen. Wir haben ein paar Angebote für Sie zusammen gestellt, mit denen Sie sich sportlich betätigen können, sogar in Ihrem Wohnheimzimmer.

Hochschulsport

Die Fakultät für Sport der Universität Stuttgart bietet verschiedene Workouts über Facebook oder Instagram an. 

sport@home (Stadt Stuttgart)

Die verschiedenen Sportvereine in und um Stuttgart bieten tägliche Sporteinheiten um 17.30 Uhr an. Falls Sie nicht live dabei sein können, finden Sie alle Videos auf der Webseite oder auf dem Youtube-Kanal. Es gibt Sport für jeden, egal welches Fitnesslevel. Von Yoga bis hin zu Kickboxen ist für jeden was dabei. 

Kennen Sie schon STUBE, das Studienbegleitprogramm für Studierende aus Afrika, Asien, Lateinamerika und Osteuropa? Sein Motto ist: Bildung für eine bessere Entwicklung! STUBE lädt zu interessanten Seminaren zu globalen Themen ein, zur Zeit als Webinar.  Schauen Sie mal rein!

https://www.stubebw.de/

Falls Sie Fragen haben bezüglich das Leben in den Wohnanlagen, informieren Sie sich bitte auf den Webseiten:

Manchmal gibt es Hürden auf dem Weg zu gutem und erfolgreichem Studieren. Wenn Sie stressärmer studieren oder Ihr Lernen optimieren wollen, können Sie das Angebot der  Lernberatung wahrnehmen.  

Falls Sie sich dafür interessieren und weitere Hilfestellungen benötigen, dann informieren Sie sich über die Lernberatung. Diese wird auf Deutsch und auf Englisch angeboten. In Kürze wird es einen Newsletter zu Lerntipps geben. 

FAQ zu Visa und Aufenthaltserlaubnis

Wenn Sie ausländerrechtliche Fragen haben, empfehlen wir Ihnen grundsätzlich, sich vorab auf der Homepage der Ausländerbehörde Ihres Wohnortes über den aktuellen Informationsstand und über die aktuelle Situation bei den Öffnungszeiten zu erkundigen.

Warten Sie in aller Ruhe. Die Ausländerbehörde schickt Ihnen die Dokumente per Post zu. Das kann etwas dauern. Wenn Sie den Antrag vor dem Ablauf stellten und über Ihren Fall nicht rechtzeitig entschieden werden kann, gilt ihr Aufenthalt weiter als legal.

Wichtig: Ihr Briefkasten muss deutlich und vollständig beschriftet sein!

Sie müssen vor dem Ablauf einen Antrag auf Verlängerung stellen. Das können Sie per E-Mail an die Ausländerbehörde ihres Wohnortes schicken (formloser Antrag + erforderliche Dokumente als Anlage). Die Ausländerbehörde schickt Ihnen weitere Hinweise per E-Mail oder die Dokumente per Post zu. 

Wenn Sie den Antrag vor dem Ablauf stellen und über Ihren Fall nicht rechtzeitig entschieden werden kann, gilt ihr Aufenthalt weiter als legal.

Wichtig: Ihr Briefkasten muss deutlich und vollständig beschriftet sein!

E-Mail-Adressen der Ausländerbehörde Stuttgart

Vor Ablauf des visumfreien Aufenthalts:

  • Kümmern Sie sich um eine Krankenversicherung, Anmeldung ihrer Wohnung und Einschreibung an der Universität. Sie können alle diese Schritte zur Zeit per E-Mail bzw. online erledigen. Weitere Informationen zu den Formalitäten finden Sie im Welcome Guide.

  • Stellen Sie dann einen Antrag auf Aufenthaltserlaubnis per E-Mail an die Ausländerbehörde Ihres Wohnortes. Als Anhang fügen Sie die erforderlichen Unterlagen (s. Welcome Guide oben) und wenn möglich, das Antragsformular für die Aufenthaltserlaubnis hinzu.

Antragsform der Stadt Stuttgart

E-Mail-Adressen der Ausländerbehörde Stuttgart

Die Ausländerbehörde schickt Ihnen weitere Hinweise per E-Mail oder die Dokumente per Post zu. Wenn Sie den Antrag vor dem Ablauf stellen und über Ihren Fall nicht rechtzeitig entschieden werden kann, gilt ihr Aufenthalt bis zur Entscheidung in der Regel als erlaubt (sogenannte Fiktionswirkung).

Wichtig: Ihr Briefkasten muss deutlich und vollständig beschriftet sein!

So bald wie möglich und unbedingt noch vor dem Ablauf Ihres Visums:

  • Kümmern Sie sich um eine Krankenversicherung, Anmeldung ihrer Wohnung und Einschreibung an der Universität. Sie können alle diese Schritte zur Zeit per E-Mail bzw. online erledigen. Weitere Informationen zu den Formalitäten finden Sie im Welcome Guide.

  • Stellen Sie dann einen Antrag auf Aufenthaltserlaubnis per E-Mail an die Ausländerbehörde Ihres Wohnortes. Als Anhang fügen Sie die erforderlichen Unterlagen (s. Welcome Guide oben) und wenn möglich, den Antragsform auf Aufenthaltserlaubnis hinzu.

Antragsform der Stadt Stuttgart

E-Mail-Adressen der Ausländerbehörde Stuttgart

Die Ausländerbehörde schickt Ihnen weitere Hinweise per E-Mail oder die Dokumente per Post zu. Wenn Sie den Antrag vor dem Ablauf stellen und über Ihren Fall nicht rechtzeitig entschieden werden kann, gilt ihr Aufenthalt weiter als legal.

Wichtig: Ihr Briefkasten muss deutlich und vollständig beschriftet sein!

Die Entscheidung treffen die Bundespolizisten an der Grenze/am Flughafen. Sie müssen eine gültige Aufenthaltserlaubnis haben, nachweisen, dass Ihr Lebensmittelpunkt in Deutschland ist und dass Sie einen wichtigen Grund zur Einreise haben. Dokumente, die hierbei hilfreich sein können:

  • Pass und Aufenthaltserlaubnis

  • Immatrikulationsbescheinigung

  • Anmeldebestätigung, evlt. Mietvertrag

Die Universität Stuttgart kann zur Zeit keine Empfehlung bezüglich der Einreise geben. Bitte beachten Sie unsere Einreise- und Quarantänebestimmungen

Setzen Sie sich vor dem Ablauf der Aufenthaltserlaubnis mit der Ausländerbehörde ihres Wohnortes in Deutschland per E-Mail in Verbindung. Erklären Sie Ihre Situation und fügen Sie, wenn möglich, Nachweise hinzu. Die Ausländerbehörde schickt Ihnen weitere Hinweise. Wenn eine Verlängerung nicht möglich ist, müssen Sie erneut ein Visum bei der deutschen Botschaft beantragen, wenn dies wieder möglich ist.

Setzen Sie sich vor dem Ablauf der Sechsmonatsfrist mit der Ausländerbehörde ihres Wohnorts in Deutschland per E-Mail in Verbindung. Erklären Sie Ihre Situation und fügen Sie, wenn möglich, Nachweise hinzu. Die Ausländerbehörde schickt Ihnen weitere Hinweise. In der Regel wird eine Fristverlängerung gewährt.

Die Entscheidung treffen die Bundespolizisten an der Grenze/am Flughafen. Die wichtigsten Kriterien sind: gültige Aufenthaltserlaubnis (ggf. Visum), Lebensmittelpunkt in Deutschland, wichtiger Grund zur Einreise.

  • Pass und Visum

  • Zulassungsbescheinigung, Immatrikulationsbescheinigung (falls vorhanden)

  • Mietvertrag, Hotelbuchung o.Ä.

Die Universität Stuttgart kann zur Zeit keine Empfehlung bezüglich der Einreise geben.

Sie müssen erneut ein Visum bei der deutschen Botschaft beantragen, sobald dies wieder möglich ist.

Die Universität Stuttgart hat leider keine Information darüber, wann die Botschaften wieder Visa ausstellen.

Der Vorlesungsbeginn im Wintersemester 2020/21 wird am 2. November 2020 sein. Die Einschreibung wird voraussichtlich bis 30. November 2020 möglich sein. Bitte beachten Sie, dass Änderungen möglich sind und verfolgen Sie daher die Webseite der Universität Stuttgart.

Wenn Sie nicht rechtzeitig einreisen können, möchten Sie vielleicht Ihre Zulassung auf ein späteres Semester verschieben. Ob dies möglich ist, hängt von der Zulassungsordnung Ihres Studienganges ab.

Bachelor-Studierende sollten sich für weitere Informationen an das Studiensekretariat wenden.

Master-Studierende sollten sich mit ihrer Studiengangmanagerin oder ihrem Studiengangmanager in Verbindung setzten. Die Kontakte finden Sie unter der Beschreibung des Studienganges.

Aktivitäten

Leider können gerade keine persönlichen Events im Buddy-Programm angeboten werden, aber wir überlegen momentan alternative Lösungen. Wir werden aktuelle Informationen stets über unseren Newsletter verschicken. Falls ihr Ideen und Vorschläge habt, könnt ihr uns gerne bei E-Mail kontaktieren. 

Wir bieten normalerweise die Möglichkeit an internationale Studierende zu treffen und das soziale Netzwerk zu erweitern. Da dies momentan nicht möglich ist, bieten wir online Treffen an, spielen Spiele zusammen, alles gemütlich von der Couch zuhause. Falls du Lust hast bei unserem runden Tisch dazuzukommen, schreibe uns einfach eine E-Mail. Bitte beantworte uns in der E-mail die folgenden Fragen: 1. Was studierst du? 2. Hast du vorher schon mal vom Interkulturellen Mentoringprogramm gehört? 

Regelmäßig Sport zu treiben und sich gesund zu ernähren ist wichtig, wenn man viel Zeit zuhause verbringen muss. Wir haben einige Angebote zusammengesucht: 

 

Kontakt

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