Der Studienausweis ECUS (Electronic Card Universität Stuttgart)

Studienausweis, digitale Geldbörse, Bibliotheksausweis, Schlüsselkarte, Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und einiges mehr.

Mit Ihrer Einschreibung erhalten Sie den Studienausweis ECUS. Er wird ergänzt durch die ECUS-Marke und die VVS-Semestermarke, die Sie selbst ausdrucken müssen:

  • ECUS-Marke: Mit der ECUS-Marke erhält Ihr ECUS semesterweise seine Gültigkeit als Studienausweis. Die ECUS-Marke müssen Sie in jedem Semester über Ihren C@MPUS-Account selbst ausdrucken, nachdem Ihre Einschreibung/Rückmeldung erfolgt ist.
  • VVS-Semestermarke: Zusammen mit einem gültigen Lichtbildausweis (z.B. Personalausweis) können Sie die VVS-Semestermarke als VVS-Ticket am Mo-Fr ab 18:00 Uhr und am Wochenende/Feiertag ganztägig nutzen. Der ECUS ist mitzuführen. Bei Bedarf können Sie die VVS-Semestermarke selbst für jedes Semester über die SSB-Website ausdrucken oder über eine App auf Ihr Handy laden, nachdem Ihre Einschreibung/Rückmeldung erfolgt ist. Die Auswahl der „Semestermarke Universität Stuttgart“ und der Druck/Download sind ab März für das Sommersemester und ab September für das Wintersemester 2019/2020 möglich. Der Ausdruck/Download ist kostenlos!

Wenn Sie den VVS auch am Mo-Fr vor 18:00 Uhr nutzen möchten, müssen Sie auch weiterhin ein Ticket kaufen, z. B. das VVS-StudiTicket. Der Kauf des StudiTickets ist am Schalter und über die SSB-Website möglich. Für den Kauf am Schalter benötigen Sie den ECUS und die gültige VVS-Semestermarke als Nachweis, dass Sie berechtigt sind, ein StudiTicket zu erwerben.
Weitere Informationen finden Sie unten im Fenster "Funktionen".

Aktuelle Version des Studierendenausweises ECUS mit Chip "Mifare DESFire" (c)
Aktuelle Version des Studierendenausweises ECUS mit Chip "Mifare DESFire"

Der ECUS (Electronic Card Universität Stuttgart) ist der Studienausweis der Universität Stuttgart, der in Form einer Plastikchipkarte mit Passbild bei der Immatrikulation ausgegeben wird. Er ist mit einem RFID-Chip ausgestattet, der eine Vielzahl von Anwendungen ermöglicht.

Allgemeine Informationen über den ECUS und seine Funktionen

Den ECUS gibt es in drei Versionen:

  • Aktuelle Version 3: Seit SS 2018 erhalten alle neuimmatrikulierten Studierenden den ECUS im neuen Corporate Design mit dem Chip „Mifare DESFire“ (siehe oben).
  • Version 2: Bis WS 2017/18 haben alle neuimmatrikulierten Studierenden den ECUS im früheren Design mit dem Chip „Mifare DESFire“ erhalten. Dieser ECUS weist entweder den Chipnamen neben dem Passbild oder einen Punkt hinter dem Wort „Semestermarke“ auf.
  • Version 1: Bis einschließlich SS 2013 wurde der ECUS mit dem Chip „Mifare Classic“ ausgestattet. Dieser ECUS wurde nicht markiert und nach dem SS 2013 nur noch als Ersatzausweis ausgegeben.

Der ECUS wird Ihnen im Rahmen Ihrer Immatrikulation per Post an die von Ihnen angegebene Adresse zugeschickt. Er erhält seine Gültigkeit als Studienausweis semesterweise mit der ECUS-Marke, die Sie in jedem Semester über Ihren C@MPUS-Account selbst ausdrucken müssen, nachdem Ihre Einschreibung/Rückmeldung erfolgt ist.

Die Funktionen des ECUS sind für das aktuelle Semester bereits freigeschaltet. Wenn Sie die Funktionen Geldbörse und Schlüsselkarte auch in den folgenden Semestern nutzen möchten, müssen Sie die Gültigkeit zu jedem Semester verlängern, den ECUS also validieren. Voraussetzung dafür ist Ihre Rückmeldung. Sie können den ECUS somit erst validieren, nachdem Sie sich erfolgreich ins nächste Semester zurückgemeldet haben. Voraussetzung ist außerdem, dass der ECUS nicht verbogen, beschädigt, verschmutzt und frei von Aufklebern u. ä. ist.

Bitte beachten: Die ECUS-Version 1 muss zuerst einmalig vorcodiert werden, damit alle Funktionen nutzbar sind. Für die ECUS-Versionen 2 und 3 ist dies nicht erforderlich.

Weitere Informationen zur Vorcodierung und Validierung finden Sie im Fenster „Funktionen“.

Der ECUS mit aktueller ECUS-Marke identifiziert Sie als Studierende/n der Universität Stuttgart. Innerhalb der Universität kann er auch als Sichtausweis genutzt werden, ersetzt aber nicht den amtlichen Personalausweis!
Durch den integrierten RFID-Chip bietet der ECUS außerdem folgende Anwendungen:

  • Digitale Geldbörse für Mensa, Cafeteria und Kopiergerät („Bezahlen mit der Chipkarte“)
    Der ECUS kann als digitale Geldbörse in der Mensa und einigen Cafeterien sowie für das Scannen, Kopieren und Drucken an den Kopiergeräten der Firma Konica-Minolta genutzt werden. In den Mensen und Cafeterien des Studierendenwerks Stuttgart sind alle Kassen mit weißen Lesegeräten ausgestattet. Für die Bezahlung muss der ECUS auf das jeweilige Lesegerät gelegt werden, bis der Bezahlvorgang abgeschlossen ist. Die Kopiergeräte der Firma Konica-Minolta sind ebenfalls mit Lesegeräten ausgestattet, in die der ECUS hingeschoben werden muss.
    Bitte beachten: Die Geldbörse der ECUS-Version 1 muss vom Studierendenwerk Stuttgart vorcodiert werden. Zuständig dafür sind die Infopoints des Studierendenwerks in den Mensen Vaihingen und Stadtmitte. Für die ECUS-Versionen 2 und 3 ist eine Vorcodierung nicht erforderlich.
    Weitere Informationen zur Validierung, Initialisierung und Aufladung der Geldbörse finden Sie auf der Website des Studierendenwerks (unter der Überschrift: "Information für Studierende und Bedienstete der Universität Stuttgart" am Ende der Webseite).
  • Bibliotheksausweis
    Mit dem ECUS können Sie in den Bibliotheken der Universität Stuttgart Bücher ausleihen. Für die Ausleihe in der Universitätsbibliothek wird Ihre UB-Kontonummer auf dem ECUS-Chip gespeichert; in den Institutsbibliotheken wird der ECUS als Sichtausweis genutzt.
    Außerdem erhalten Sie in vielen anderen Bibliotheken, z. B. der Württembergischen Landesbibliothek, einen kostenlosen Bibliotheksausweis, wenn Sie den ECUS mit aktueller Semestermarke vorlegen.
  • Schlüsselkarte für Gebäude und Räume der Universität (ECUS-/KABA-Zugangssystem)
    Der ECUS verfügt über eine Zugangsapplikation der Firma KABA, mit der er als Schlüsselkarte für Gebäude und Räume der Universität genutzt werden kann. Auf welches Gebäude und welchen Raum dies zutrifft, erfragen Sie bitte vor Ort.
    Bitte beachten: Die Zugangsapplikation der ECUS-Version 1 muss vorcodiert werden. Das Dezernat 6 – Technik und Bauten hat dafür die Anleitung Raumzutritt per Studierendenausweis zusammengestellt, in der Sie auch den Standort der Codierungsstation finden. Die ECUS-Versionen 2 und 3 müssen nicht vorcodiert werden.
    Die Zutrittsrechte werden vom jeweiligen Institut einmalig oder pro Semester vergeben. Für den Zutritt über weiße Lesegeräte (Offline-Zutritt) muss der ECUS an jedem Nutzungstag zuerst validiert werden. Eine Anleitung und die Standorte der Validierungsterminals finden Sie ebenfalls in der Datei Raumzutritt per Studierendenausweis. Für den Zutritt über schwarze Lesegeräte (Online-Zutritt) ist keine Validierung notwendig.
    Bei Problemen mit der Codierung/Validierung des ECUS oder dem Gebäude-/Raumzutritt lesen Sie bitte zuerst die Anleitung für den Raumzutritt per Studierendenausweis. Wenn Sie dort keine Lösung für Ihr Problem finden, schicken Sie bitte eine E-Mail an das Dezernat 6 - Technik und Bauten mit folgenden Angaben:
    • Ihre Matrikelnummer
    • Nummer des Lesegeräts (steht links am Rahmen), alternativ Gebäude und Raumnummer
    • „Reaktion“ des Lesegeräts mit Datum und Uhrzeit
    • ggf. weitere beschreibende Angaben zum Problem
  • VVS-Semestermarke und VVS-StudiTicket
    Der VVS (Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH) organisiert den öffentlichen Personennahverkehr mit Bussen und Bahnen im Großraum Stuttgart. Wenn Sie den VVS am Mo-Fr ab 18:00 Uhr und am Wochenende/Feiertag ganztägig nutzen möchten, benötigen Sie die aktuelle VVS-Semestermarke und einen gültigen Lichtbildausweis (z.B. Personalausweis). Der ECUS ist mitzuführen.
    Bei Bedarf können Sie die VVS-Semestermarke selbst für jedes Semester über die SSB-Website ausdrucken oder über eine App auf Ihr Handy laden, nachdem Ihre Einschreibung/Rückmeldung erfolgt ist. Die Auswahl der „Semestermarke Universität Stuttgart“ und der Druck/Download sind ab März/September für das Folgesemester möglich. Der Ausdruck/Download der VVS-Semestermarke ist kostenlos und kann ohne Registrierung (nur Ausdruck) oder mit Registrierung (Ausdruck oder Download) ausgeführt werden.
    - Anleitung Ausdruck VVS Semestermarke ohne Registrierung
    - Anleitung Ausdruck VVS Semestermarke mit Registrierung
    - Anleitung VVS-Semestermarke als HandyTicket mit Registrierung
    Wenn Sie den VVS auch am Mo-Fr vor 18:00 Uhr nutzen möchten, müssen Sie ein Ticket kaufen, z. B. das VVS-StudiTicket. Der Kauf des StudiTickets ist am Schalter und über die SSB-Website möglich. Für den Kauf am Schalter benötigen Sie den ECUS und die gültige VVS-Semestermarke als Nachweis, dass Sie berechtigt sind, ein StudiTicket zu erwerben. 
  • Nachweis für den Erhalt zahlreicher Studierendenrabatte
    Der ECUS mit aktueller ECUS-Marke weist Sie als Studierende/n der Universität Stuttgart aus und berechtigt Sie damit, studentische Vergünstigungen von öffentlichen und privaten Einrichtungen (z. B. Kino, Schwimmbad, Bibliothek) zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausgestaltung der Vergünstigungen (z. B. Rabatthöhe, Altersgrenze) nicht die Universität Stuttgart, sondern die jeweilige Einrichtung verantwortlich ist.

Sie erhalten einen neuen ECUS, wenn

  • Ihr ECUS optisch und mechanisch unbeschädigt, aber elektronisch nicht mehr lesbar ist. Dafür lassen Sie die Lesbarkeit bitte an einem Infopoint des Studierendenwerk Stuttgart (z.B. in den Mensen) überprüfen. Wenn dort ein Defekt festgestellt wird, erhalten Sie die "Bescheinigung Ersatzkarte", die Sie anschließend bitte im Studiensekretariat vorlegen, um den neuen ECUS gebührenfrei zu erhalten.
  • Ihr ECUS erkennbar beschädigt ist oder gestohlen oder verloren wurde. Sie können ihn im Studiensekretariat als „vermisst“ melden und sperren lassen. Da die Sperrung irreversibel ist, müssten Sie dann einen Ersatzausweis für Euro 10,00 erwerben. Den Betrag bezahlen Sie bitte vorab an der Universitätskasse, die Ihnen eine Quittung (PDF) ausstellt. Diese legen Sie anschließend bitte im Studiensekretariat vor, um den Ersatzausweis zu erhalten.

Funktionen: In der Regel dauert es 24 Stunden, in Ausnahmefällen (z. B. während interner Wartungen) auch 2–14 Tage, bis alle Funktionen des Ersatzausweises freigeschaltet und nutzbar sind. Wenn die Freischaltung nach 14 Tagen noch nicht erfolgt ist, schicken Sie bitte eine E-Mail an das Dezernat 6 - Technik und Bauten.

Geldbörse („Bezahlen mit der Chipkarte“): Wenn Sie Geld in die digitale Börse des gesperrten ECUS geladen hatten, kann das Guthaben an einem Infopoint des Studierendenwerks Stuttgart (z. B. in den Mensen) auf den Ersatzausweis übertragen oder in bar ausgezahlt werden. Dafür erhalten Sie im Studiensekretariat eine Bescheinigung über die Sperrung des alten Ausweises mit der Chip-ID. Am SWS-Infopoint wird das Guthaben dann über die Chip-ID ermittelt und übertragen/ausgezahlt.

Wichtig bei Verlust: Im Chip des ECUS werden keine Daten gespeichert, die Rückschlüsse auf Ihren Wohnort o. ä. zulassen. Wenn Geld auf dem Chip geladen war und eine andere Person das Geld verwendet, können diese Beträge leider nicht erstattet werden.

Der ECUS ist aus Kunststoff und hat das übliche Kartenformat. Aufgrund des integrierten RFID-Chips ist er jedoch empfindlicher als andere Karten. Sie sollten den ECUS deshalb bitte

  • nicht knicken, biegen oder verformen!
  • nicht in der Gesäßtasche aufbewahren!
  • im Portemonnaie entfernt vom Kleingeld aufbewahren!
  • nicht erhitzen oder in die Sonne (z. B. auf dem Schreibtisch) legen!
  • nicht mit Chemikalien reinigen oder in der Waschmaschine waschen!
  • nicht beschreiben oder bekleben!

Am besten reinigen und pflegen Sie den ECUS mit einem feuchten Baumwolltuch ohne Reinigungsmittel. Wenn der ECUS defekt ist, wenden Sie sich bitte ans Studiensekretariat.

Die RFID-Chips „Mifare Classic“ und „Mifare DESFire“ unterscheiden sich wie folgt:

  • Speicherplatz: Mifare Classic 1 KB, Mifare DESFire 8 KB.
  • Sicherheit: Die Chip-Verschlüsselung des „Mifare Classic“ (ECUS-Version 1) ist unsicher, weshalb dieser Chip u. U. „geklont“ werden kann. Schwerwiegende Folgen sind jedoch nicht zu erwarten, weil unsere Prüfsysteme derartige Unregelmäßigkeiten über ein Schattenkonto erkennen und den ECUS dann mit einem Vermerk sperren.
  • Integrierte Antenne: Die Senderreichweite des ECUS beträgt max. 10 cm; der ECUS kann also nicht aus größerer Entfernung geortet und gelesen werden. In den ECUS-Versionen 2 und 3 wird der Funk- und damit Datentransfer zudem verschlüsselt. Die Stromversorgung des Chips erfolgt über das Lesegerät; der Chip selbst ist „passiv“.
  • Geldbörse und KABA-Zugangsapplikation: Die Geldbörse und die Zugangsapplikation der Ecus-Version 1 müssen an zwei verschiedenen Stationen vorcodiert werden:
    • Codierung der Geldbörse an den SWS-Infopoints in den Mensen Vaihingen und Stadtmitte;
    • Codierung der Zugangsapplikation an der Codierungsstation im Foyer der Universitätsbibliothek Vaihingen (siehe auch Raumzutritt per Studierendenausweis (PDF)).

Als ECUS-Benutzer/in stehen Ihnen nach § 5 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (§ 21 LDSG). In den Studiensekretariaten besteht die Möglichkeit, die im ECUS in Verantwortung der Universität gespeicherten Daten anzuzeigen.
  • Recht auf Berichtigung, Löschung und Sperrung der zu Ihrer Person von der Universität gespeicherten Daten (§§ 22 bis 24 LDSG).
  • Recht auf Auskunft aus dem Verfahrensverzeichnis (§ 11 LDSG).
  • Recht auf Einwand eines schutzwürdigen, in Ihrer persönlichen Situation begründeten Interesses gegenüber der Verarbeitung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten (§ 4 Abs. 6 LDSG).
  • Recht auf Schadensersatz, wenn ein Schaden infolge unzulässiger oder unrichtiger Datenverarbeitung in Verantwortung der Universität eingetreten ist (§ 25 LDSG).
  • Recht auf Anrufung des Landesbeauftragten für Datenschutz (§ 27 LDSG).

Wenn Sie eines oder mehrere dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten, reichen Sie bitte einen schriftlichen Antrag beim Datenschutzbeauftragten der Universität Stuttgart ein.

Ansprechpartner bei Fragen und Problemen

Für Fragen zum ECUS sowie bei Problemen mit dem ECUS oder einem Lesegerät wenden Sie sich bitte an folgende Stellen:

Kontakt

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Studiensekretariat für Ausländer/innen und EU-Bürger/innen

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