Dieses Bild zeigt

Beurlaubung

Auf Antrag können Studierende in besonderen Fällen „von der Verpflichtung zu einem ordnungsgemäßen Studium befreit werden“ (§ 61 LHG).
[Foto: Piotr_Marcinski / photocase.de]

+-
  1. an einer ausländischen Hochschule oder einer Sprachschule studieren wollen;
  2. als Fremdsprachenassistent/in oder Schulassistent/in im Ausland tätig sein wollen;
  3. eine berufspraktische Tätigkeit aufnehmen, die dem Studienziel dient.
    Bitte füllen Sie in diesem Fall zusätzlich die Bestätigung kein Pflichtpraktikum aus und reichen diese mit Ihrem formlosen Antrag auf Beurlaubung ein.
  4. wegen Krankheit keine Lehrveranstaltungen besuchen können bzw. an der Erbringung von Studien- und Prüfungsleistungen verhindert sind;
  5. zum Wehr- und Zivildienst einberufen werden;
  6. ihren Ehegatten/ Lebenspartner oder einen in gerader Linie Verwandten oder ersten Grades Verschwägerten, der hilfsbedürftig im Sinne des Bundessozialhilfegesetzes ist, pflegen oder versorgen;
  7. wegen der bevorstehenden Niederkunft und/oder der anschließenden Pflege des Kindes;
  8. ein Kind unter fünf Jahren  betreuen und überwiegend selbst versorgen, das im selben Haushalt lebt und für das ihnen die Personensorge zusteht;
  9. eine Freiheitsstrafe verbüßen;
  10. sonstige wichtige Gründe für eine Beurlaubung geltend machen.
  • Vorbereitung auf Prüfungen oder Anfertigen der Abschlussarbeit
  • Praktika oder Auslandsaufenthalte, die in der Prüfungsordnung vorgesehen und in der Regelstudienzeit berücksichtigt sind, z.B. Schulpraktikum nach der Staatsexamensprüfungsordnung
  • Übernahme von Arbeiten bzw. Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses zur Finanzierung des Lebensunterhalts

Die Beurlaubung kann nur genehmigt werden, wenn aus objektiven Gründen das Ausbildungsziel des Semesters nicht erreicht werden kann. Der Grund für die Beurlaubung soll vorübergehenden Charakter haben und die Zeit der Beurlaubung soll in der Regel zwei Semester für denselben Grund nicht überschreiten.

Der Antrag ist formlos schriftlich beim Studiensekretariat zu stellen; dabei ist der Beurlaubungsgrund unverzüglich, spätestens bis zum Ende des Beurlaubungssemesters, durch geeignete Bescheinigungen nachzuweisen. Wenn Sie sich wegen einer berufspraktischen Tätigkeit beurlauben lassen möchten, dann füllen Sie bitte zusätzlich die Bestätigung kein Pflichtpraktikum aus und fügen sie Ihrem formlosen Antrag hinzu.

Ein Urlaubsantrag in den Fällen 1-3 ist in der Regel und wenn möglich während der Rückmeldefrist für das folgende Semester zu stellen. In den anderen Fällen ist die Beurlaubung nach Eintritt des Beurlaubungsgrundes unverzüglich im laufenden Semester zu beantragen. Eine Beurlaubung für ein abgelaufenes Semester ist grundsätzlich nicht möglich. 

Während der Beurlaubung bleibt die Mitgliedschaft an der Universität Stuttgart erhalten. Beurlaubte Studenten/Studentinnen sind jedoch nicht berechtigt, Lehrveranstaltungen zu besuchen und Universitätseinrichtungen (ausgenommen der Bibliotheken und des Rechenzentrums) zu benutzen.

Ausnahme: Studierende, die in Mutterschutz oder Elternzeit beurlaubt sind, können an Lehrveranstaltungen teilnehmen, Studien- und Prüfungsleistungen erbringen und alle Hochschuleinrichtungen unbeschränkt nutzen. Gleiches gilt für Studierende, die einen nahen Angehörigen im Sinne von § 7 Absatz 3 des Pflegezeitgesetzes, der pflegebedürftig im Sinne der §§ 14, 15 SGB XI ist, pflegen.

Prüfungen, die nicht Teil einer Lehrveranstaltung sind, können abgelegt werden. Während einer Beurlaubung besteht keine Verpflichtung zur Teilnahme an Wiederholungsprüfungen.

Soweit die einschlägige Prüfungsordnung Freiversuchs­regelungen oder andere Anreizsysteme für ein frühzeitiges Ablegen der Prüfungen enthält, können nach Maßgabe der Prüfungsordnung in der Regel bis zu zwei Urlaubssemester bei der Berechnung der Fristen unberücksichtigt bleiben.

Urlaubssemester zählen als Hochschulsemester, bleiben aber bei der Berechnung der Fachsemester außer Betracht. Bei den Fristen zum Ablegen bestimmter Prüfungen nach den einschlägigen Prüfungs­ordnungen handelt es sich in der Regel um die Zählung der Fachsemester. Die Beurlaubung wird auf dem Studienausweis und auf dem Datenkontrollblatt vermerkt.

Bitte beachten Sie, dass eine Beurlaubung Konsequenzen an anderer Stelle nach sich ziehen kann. Beispielsweise beim BAföG, beim Kindergeld oder bei der Aufenthaltsgenehmigung. Bitte informieren Sie sich bei den entsprechenden Ämtern (wie Amt für Ausbildungsförderung, Sozialamt, Kindergeldstelle, ggf. Ausländerbehörde).

Rechtsgrundlage:
- Zulassungs- und Immatrikulationsordnung der Universität Stuttgart
- Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg (LHG)
- Beitragsordnung des Studentenwerks Stuttgart